Lad Rykkerportalen hente forfaldne fakturaer fra Billy:

Kom hurtigt i gang med Billy-integration

Med få klik kan du forbinde Billy til Rykkerportalen og lade os hente dine forfaldne fakturaer – automatisk eller manuelt.
Så slipper du for bøvlet, og vi sørger for, at dine penge ikke bliver glemt.

Kom igang nu - det tager kun få minutter.

Sådan integrerer du Billy med Rykkerportalen
Med integrationen mellem Billy og Rykkerportalen kan vi automatisk hente dine forfaldne fakturaer og starte rykker- og inkassoprocessen for dig.
Du vælger selv, om processen skal køre automatisk, eller om du selv vil godkende og sende sagerne manuelt.

Automatisk proces – slip helt for besværet

• Rykkerportalen henter fakturaer fra Billy én gang dagligt.
• Ubetalte fakturaer gemmes i din Rykkerportal-profil.
• Du modtager en mail med information om de hentede fakturaer.
• Klik på linket i mailen og vælg aktivér/deaktivér.
• Hvis du ikke gør noget, starter rykkerproceduren automatisk efter et par dage.

Fordel: Du slipper for at holde øje med udløbne fakturaer – systemet gør det for dig.

Manuel proces – når du vil have fuld kontrol

• Sæt flueben i “Automatisk hentning pauset” i din profil.
• Du får herefter en side i Rykkerportalen kaldet “Fakturaer i Billy”.
• Her kan du se alle forfaldne fakturaer, der opfylder kravene.
• Klik på knappen "Ryk denne faktura" for at sende en faktura videre til rykkerproceduren.

Fordel: Du bestemmer selv præcist, hvilke fakturaer vi skal håndtere.

Sådan opsætter du integrationen

1. Opret en adgangsnøgle i Billy

1. Log ind i Billy.
2. Klik på tandhjulet nederst til højre.
3. Klik “Opret adgangsnøgle” (øverst til højre).
4. Navngiv den fx “Adgangsnøgle for Rykkerportalens fakturahentning” og klik “Opret”.
5. Kopiér nøglen (højreklik → kopier).

Glemt at kopiere? Hold musen over nøglen og klik på forstørrelsesglasset for at se den igen.

2. Tilføj adgangsnøglen i Rykkerportalen

1. Log ind på Rykkerportalen.
2. Gå til din profilside (klik på “Profil” øverst til højre).
3. Vælg Billy i drop-down-menuen under “Økonomisystem”.
4. Indsæt din adgangsnøgle i feltet (højreklik → indsæt).

Så er du klar - Nu er Rykkerportalen klar til at hente / få overført udløbne fakturaer, så du "kun" behøver koncentrere dig om at udføre dit arbejde, fakturere kunderne, og bogføre indbetalinger.

Har du flere virksomheder? Så skal du have ét login på Rykkerportalen pr. CVR-nummer.

Vigtigt at vide

• Vi tjekker dagligt dit økonomisystem for ændringer i fakturastatus.
• Hvis din kunde har betalt direkte til dig, får vi besked om at fakturaer er udlignet.
• Du bestemmer selv, om vi skal fortsætte inddrivelsen af rykkergebyrer hos kunden – eller om du selv vil dække gebyrerne.